Księgowość i firma

Posts Tagged ‘księgowość’

Myślisz o założeniu własnej firmy, jednak nie wiesz co należy wypełnić i w jaki sposób, aby działała ona poprawnie według zasad utworzonych przez ministra finansów?

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób chętnie decyduje się na czytanie informacji odnośnie działalności gospodarczej bez wychodzenia z domu, a mianowicie na forum finansowym. Takie fora umożliwiają nam nadrobienie informacji związanych zarówno z prowadzeniem księgowości jak i także z jej założeniem. Takie fora internetowe zostały przygotowane specjalnie z myślą o was – księgowych którzy cenią sobie informacje aktualizowane na bieżąco. Takich for jest bardzo wiele i z pewnością znajdzie się nie jedno z nich. Forum firmy to dokładne dane odnośnie firmy i ich branży. Dowiecie się czy taka firma jest zadłużona, i czy ktoś z nią już współpracował.

Oprócz tego powinniście wiedzieć, że dziś taki wniosek jak EDG możecie złożyć bez pośrednio przez internet w urzędzie skarbowym. Odnajdziecie na jego temat wiele informacji godnych zobaczenia i przeczytania. Dodatkowo będziecie mogli również skorzystać z programu do fakturowania który ułatwi wam prowadzenie księgowości. Program do faktur to doskonała opcja dla każdego z was, dlatego nie czekaj dłużej tylko pozwól sobie na wykorzystanie możliwości ułatwienia sobie prowadzenia takiej księgowości od podstaw aż do zaawansowanego jej etapu.

Takie elementy ułatwią tobie prowadzenie księgowości dzięki czemu będziesz mógł zająć się innymi czynnościami z nią związanymi. Dodatkowo będziesz mógł również wykorzystać usługi biura rachunkowego.

    Księgę Przychodów i rozchodów należy prowadzić zgodnie z obowiązującym wzorem. Wpisujemy do niej wszystkie poniesione koszty i uzyskane przychody. Konieczne jest zbieranie wszystkich potwierdzeń dokonywanych operacji w formie faktur VAT, dowodów zapłaty i innych dokumentów. Dokumenty wystawione przez nas przechowujemy ich kopie natomiast, te które otrzymujemy są oryginałami. Urząd Skarbowy zobowiązuje nas do przechowywania wszystkich dowodów księgowych przez okres 5 lat.

Faktury, które będziemy wystawiać dla naszych kontrahentów możemy tworzyć za pomocą programu komputerowego do fakturowania bądź też posługując się gotowymi drukami, które jedynie należy uzupełnić. Faktury nie wymagają ani podpisu odbiorcy ani wystawcy. Nie jest także konieczne ich opieczętowanie. Przydatne może okazać się uzyskanie podpisu od osoby pobierającej towar lub korzystającej z usługi przy wykorzystaniu płatności za pomocą przelewu w szczególności gdy mamy do czynienia wyłącznie z przedstawicielem współpracującej z nami firmy.

Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów umożliwia wyliczenie należnego Urzędowi Skarbowemu podatku. Dla małych przedsiębiorców przewidziana jest możliwość comiesięcznego rozliczania się lub też dokonywania wpłat co kwartał do 25 dnia każdego miesiąca kończącego dany kwartał. Decyzję o rozliczaniu się co kwartał należy podjąć przed założeniem własnej działalności gospodarczej gdyż trzeba zgłosić to w urzędzie przed rozpoczęciem działań. Dla nowego przedsiębiorcy jest to bardzo wygodna forma ponieważ rzadziej trzeba przygotowywać odpowiednie dokumenty. Kwartalnie można oprócz podatku dochodowego można także rozliczać się z podatku VAT

     Rozliczanie się z podatkiem na zasadach ogólnych wymaga prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. W prowadzeniu książki istnieje możliwość wyboru sposobu ewidencjonowania kosztów. Koszty uzyskania przychodów będą potrącone tylko w roku podatkowym w którym zaistniało zdarzenie. Możliwe jest także potrącenie kosztów uzyskania  przychodów poniesionych w latach wcześniejszych a dotyczące przychodów obecnych oraz możliwe jest też określenie kwoty kosztów uzyskania przychodu które zostały zarachowane ale dotąd nie zostały poniesione pod warunkiem, że odnoszą się do danego roku podatkowego, który omawiamy. Zdarzają się sytuacje, że niemożliwe jest zarachowanie kosztów w odniesieniu do danego roku podatkowego. W tym przypadku koszty uzyskania przychodu są potrącone w tym roku, w którym zostały poniesione.

Aby nie komplikować sobie życia prowadząc księgi przychodów i rozchodów lepiej przyjąć zasadę aby koszty uzyskania przychodu były potrącane wyłącznie w roku podatkowym , w którego trakcie zostały poniesione.

Uproszczenia w prowadzeniu księgowości radzi się wprowadzać na początku roku do 20 stycznia. Wówczas możemy w urzędzie skarbowym złożyć oświadczenie o wyborze ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jako formy opodatkowania. Możemy też zdecydować się na tę formę jednak z tym udogodnieniem, że płacić będziemy raz na kwartał.

Możemy też zdecydować się na kartę podatkowa lub na dziewiętnastoprocentowy podatek liniowy. Jeżeli w porę nie złożymy stosownego oświadczenia wówczas będziemy rozliczać się tak jak zadecydowaliśmy w poprzedzającym omawiany moment roku.

Wiele osób prowadzących księgowość, zarówno w dziale kadr i płac jak i w swoim własnym małym lub jednoosobowym przedsiębiorstwie, zastanawia się nad użyciem specjalnego programu komputerowego do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Pomijając fakt, że jest to bardzo wygodne warto też zastanowić się jakie realne korzyści daje użycie takiego programu oraz czy warto zastosować wersję bezpłatną czy też zainwestować w wykupienie licencji dla użytkowników profesjonalnych i udoskonalanych wciąż programów.

Programy pozwalające na prowadzenie księgi przychodów i rozchodów dają też możliwość rozliczania z podatkiem, wydruku niezbędnych deklaracji, prowadzenie kartotek kontrahentów, urzędów skarbowych, zdarzeń gospodarczych, kont i innych. W zależności od wersji programy pozwalają też na prowadzenie rejestrów VAT, a także rozliczanie podatku VAT. Trzeba zauważyć, że większość z darmowych programów w rzeczywistości to wersje testowe pozwalające na korzystanie z nich przez określony czas w efekcie zmuszając nas po jego upływie do wykupienia licencji. Ważna kwestia pojawia się także w przypadku współpracy z programami kadrowo- płacowymi co nie jest wcale rzeczą oczywistą w przypadku różnych producentów poszczególnych aplikacji. Zastanowić należałoby się też nad odpowiednią wersją danego programu gdyż zazwyczaj każda z nich przeznaczona jest dla innego typu przedsiębiorstwa – firmy jednoosobowe, nie będące podatnikami VAT, firmy jednoosobowe będące podatnikami VAT, firmy wieloosobowe, dla kilku firm wieloosobowych. Producenci oferują także sprzedaż programów funkcyjnych w pakietach a zakup taki wydaje się jak najbardziej logiczny z punktu widzenia kosztów jakie wyniesie nas zakup pojedynczo w porównaniu do pakietu.