Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów w nowej firmie.
Księgę Przychodów i rozchodów należy prowadzić zgodnie z obowiązującym wzorem. Wpisujemy do niej wszystkie poniesione koszty i uzyskane przychody. Konieczne jest zbieranie wszystkich potwierdzeń dokonywanych operacji w formie faktur VAT, dowodów zapłaty i innych dokumentów. Dokumenty wystawione przez nas przechowujemy ich kopie natomiast, te które otrzymujemy są oryginałami. Urząd Skarbowy zobowiązuje nas do przechowywania wszystkich dowodów księgowych przez okres 5 lat.
Faktury, które będziemy wystawiać dla naszych kontrahentów możemy tworzyć za pomocą programu komputerowego do fakturowania bądź też posługując się gotowymi drukami, które jedynie należy uzupełnić. Faktury nie wymagają ani podpisu odbiorcy ani wystawcy. Nie jest także konieczne ich opieczętowanie. Przydatne może okazać się uzyskanie podpisu od osoby pobierającej towar lub korzystającej z usługi przy wykorzystaniu płatności za pomocą przelewu w szczególności gdy mamy do czynienia wyłącznie z przedstawicielem współpracującej z nami firmy.
Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów umożliwia wyliczenie należnego Urzędowi Skarbowemu podatku. Dla małych przedsiębiorców przewidziana jest możliwość comiesięcznego rozliczania się lub też dokonywania wpłat co kwartał do 25 dnia każdego miesiąca kończącego dany kwartał. Decyzję o rozliczaniu się co kwartał należy podjąć przed założeniem własnej działalności gospodarczej gdyż trzeba zgłosić to w urzędzie przed rozpoczęciem działań. Dla nowego przedsiębiorcy jest to bardzo wygodna forma ponieważ rzadziej trzeba przygotowywać odpowiednie dokumenty. Kwartalnie można oprócz podatku dochodowego można także rozliczać się z podatku VAT