Księgowość i firma

Kiedy osoba fizyczna wykonuje zlecenie na rzecz innego podmiotu, zazwyczaj jest proszony wykonawca o wystawienie stosownego dokumentu potwierdzającego umowę czyli rachunku. By w szybki sposób wystawić rachunek najlepiej jest posługiwać się programem komputerowym który posiada katalog wzorów dokumentów które wystarczy wypełnić i wydrukować a potem wręczyć zleceniodawcy, albo wysłać pocztą.

Zastanawiając się skąd pobrać formularz rachunek wzór pdf wykonujący zlecenie który nie posiada programu z racji tego iż uznał go za zbyt drogi, może sięgnąć po narzędzia takie jak jednorazowe formularze do ściągnięcia z sieci. Wzorów nie brakuje zatem czy jest potrzebny wzór rachunku za usługę czy też innego rodzaju bez problemu można je wyszukać i zastosować. Jest to szczególnie opłacalne przy rzadkim wystawianiu dokumentów kiedy to faktycznie inwestowanie w drogi program komputerowy zupełnie by się nie opłacało.

Wartościowe wsparcie dla wystawiających rachunki do umów zlecenia, oraz umów o dzieło stanowią także strony portali dla przedsiębiorców i zleceniobiorców na których zamieszczane są wzory dokumentów oraz omówiona ich konstrukcja. Warto by wystawiający rachunki przemyślał rejestrację w internetowym serwisie do wystawiania rachunków, który łączy wysoką funkcjonalność z brakiem kosztów obsługi. Nie jest istotne jak często wystawia użytkownik rachunki, zawsze może liczyć na wsparcie techniczne w postaci wygodnych formularzy oraz merytoryczne ze strony specjalistów.

W niektórych przypadkach firmy decydują się na wystawienie faktury proforma, która po uiszczeniu określonej opłaty przez klienta, zobowiązuje sprzedającego do wypisania już normalnej faktury VAT. Read the rest of this entry »

Myślisz o założeniu własnej firmy, jednak nie wiesz co należy wypełnić i w jaki sposób, aby działała ona poprawnie według zasad utworzonych przez ministra finansów?

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób chętnie decyduje się na czytanie informacji odnośnie działalności gospodarczej bez wychodzenia z domu, a mianowicie na forum finansowym. Takie fora umożliwiają nam nadrobienie informacji związanych zarówno z prowadzeniem księgowości jak i także z jej założeniem. Takie fora internetowe zostały przygotowane specjalnie z myślą o was – księgowych którzy cenią sobie informacje aktualizowane na bieżąco. Takich for jest bardzo wiele i z pewnością znajdzie się nie jedno z nich. Forum firmy to dokładne dane odnośnie firmy i ich branży. Dowiecie się czy taka firma jest zadłużona, i czy ktoś z nią już współpracował.

Oprócz tego powinniście wiedzieć, że dziś taki wniosek jak EDG możecie złożyć bez pośrednio przez internet w urzędzie skarbowym. Odnajdziecie na jego temat wiele informacji godnych zobaczenia i przeczytania. Dodatkowo będziecie mogli również skorzystać z programu do fakturowania który ułatwi wam prowadzenie księgowości. Program do faktur to doskonała opcja dla każdego z was, dlatego nie czekaj dłużej tylko pozwól sobie na wykorzystanie możliwości ułatwienia sobie prowadzenia takiej księgowości od podstaw aż do zaawansowanego jej etapu.

Takie elementy ułatwią tobie prowadzenie księgowości dzięki czemu będziesz mógł zająć się innymi czynnościami z nią związanymi. Dodatkowo będziesz mógł również wykorzystać usługi biura rachunkowego.

Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą zarówno będąca osobą fizyczną jak i osobą prawną jest zobligowana do regularnego wpłacania zaliczek na poczet podatku dochodowego do właściwego urzędu skarbowego.

Istniej możliwość znacznego uproszczenia kwestii zaliczek gdyż możliwe jest ich wpłacanie w oparciu o wyliczenie podatku z lat poprzednich. Kwestia ta dotyczy zarówno osób fizycznych jak i osób prawnych. Aby nie musieć płacić podatku wraz z deklaracją wystarczy jedynie wysłanie zawiadomienia do urzędu skarbowego razem z pierwsza zaliczką na podatek w roku. Należy zawrzeć w zawiadomieniu informację, że odtąd wybieramy formę uproszczona wpłacania zaliczek podatkowych. Jeżeli zdecydujemy się na tą opcję i do 20 stycznia roku podatkowego zawiadomimy o tym urząd skarbowy konieczne będzie stosowanie tej metody przez cały rok kalendarzowy. Zaliczki w tym przypadku nieodmiennie będziemy wpłacać do każdego 20 dnia miesiąca następującego po tym za który wplacamy zaliczkę. Wyjątek stanowi tu naturalnie miesiąc grudzień kiedy to konieczne będzie uiszczenie wpłaty do 20 dnia tego samego miesiąca za który pobierana jest opłata czyli do grudnia.

`           Dla osób prawnych wysokość zaliczki wynosić będzie dwunastą część podatku przedstawionego w zeznaniu z ubiegłego roku dotyczącego poprzedzającego go roku podatkowego. Możliwe jest też wpłacanie zaliczki w wysokości dwunastej części podatku wynikającego z deklaracji złożonej dwa lata wcześniej. Możliwość powyższa występuje jeśli w poprzednim roku w deklaracji nie było wykazanego podatku. Jeśli i dwa lata wstecz podatek nie był wykazany wówczas nie ma możliwości korzystania z uproszczenia.

   Wysyłając towar zamówiony do nabywcy przedsiębiorca zobowiązany jest do wystawienia faktury. Przychód ze sprzedaży następuje w momencie wydania towaru lub też w momencie wystawienia faktury lub też uregulowania płatności. Sprzedawca w momencie wystawienia faktury zobowiązany jest do ujęcia kwoty przychodu z niej wynikającej w prowadzonej księdze przychodów i rozchodów. Jeżeli zdarzyłaby się sytuacja gdzie nabywca nie odbiera zamówionego towaru wówczas podatnik powinien dokonać korekty. Po pierwsze pomniejsza swój dochód o wartość dotyczącą nie odebranej rzeczy. Po drugie konieczne będzie skorygowanie dowodu księgowego co wynika z konieczności takiego działania gdy dochodzi do zdarzenia mającego wpływ na treść pierwotnej faktury lub gdy zawiera omyłkowe zapisy. Jednak w momencie gdy do transakcji faktycznie nie doszło gdyż zamawiający nie pobrała towaru i nie uiścił kwoty za niego wówczas do sprzedaży nie doszło a faktura nie została odebrana przez nabywcę i oryginał oraz kopia znajdują się u sprzedawcy nie trzeba korygować faktury a wystarczy ją tylko anulować. Anulowanie faktury wygląda następująco: należy przekreślić fakturę oraz jej kopię i umieszczenie na nich adnotacji „anulowano”.  Teraz warto stworzyć pismo do faktury i jej kopii z objaśnieniem powodów anulowania- w tym wypadku nie odebranie towaru przez potencjalnego nabywcę. Całość należy przechowywać w dokumentacji finansowo- księgowej. Działania te mogą wydać się dość kłopotliwe i w pewnym sensie zbędne. Dużo łatwiej byłoby księgować faktury dopiero w momencie otrzymania należności wynikającej z zamówienia.

Każdy podmiot gospodarczy na koniec roku obrotowego zobowiązany jest do przygotowania sprawozdania finansowego. Zanim do tego zadania przystąpimy warto sprawdzić wszystkie wpisy pod względem ich poprawności.

Zarówno przyda się kontrola pod względem rachunkowym jak i pod względem prawidłowości kwalifikowania kosztów oraz warto sprawdzić czy dysponujemy kompletem dokumentów i wpisów. Działania takie okażą się bardzo pomocne kiedy przystąpimy już do formułowania sprawozdania finansowego, w którym będziemy mogli uniknąć błędów wynikających z niedopatrzenia. W momencie kontroli unikniemy rozważań czy nieprawidłowości w sprawozdaniu są wynikiem błędu czy też oszustwa.

Przez definicję błąd rozumie się wystąpienie odstępstw od rzeczywistych, prawidłowych danych zaistniałe w wyniku niezamierzonego niedopatrzenia.

Oszustwo z kolei jest zamierzonym działaniem które na celu ma  wprowadzenie w błąd odbiorców sprawozdania finansowego. Może polegać na zawłaszczeniu majątku lub przedstawieniu nieprawdziwych danych w wyniku fałszerstwa, manipulacji, mataczenia dokumentami na podstawie których sporządzone jest sprawozdanie finansowe.

Niektóre ze sprawozdań finansowych są obowiązkowo kontrolowane przez biegłego rewidenta. W tym wypadku trzeba dokonać jego wyboru. Trzeba wybrać podmiot, który jest uprawniony do badania sprawozdania rocznego i podpisać z nim umowę w terminie takim by był w stanie dokonać udziału kontroli składników majątkowych, które mają większe znaczenie.

Sprawozdanie roczne powinno być sporządzone nie później niż 3 miesiące od zakończenia roku bilansowego, który to najczęściej jest rokiem kalendarzowym. Natomiast zatwierdzone powinno zostać przez organ nadzorujący w terminie do sześciu miesięcy od zakończenia roku bilansowego.

Dlatego też roczne sprawozdanie za 2010 rok dla przedsiębiorców prowadzących księgowość powinno być zatwierdzone do końca czerwca 2011 roku. Aby zatwierdzenie było ważne musi być sformułowane w formie pisemnej jako decyzja organu zwierzchniego bądź jako oświadczenie właściciela firmy. Zatwierdzenie to nic innego jak stwierdzenie, że przyjęte sprawozdanie jest poprawne i rzetelne a zawarte w nim informacje są zgodne z prawdą. Rocznego sprawozdania nie zatwierdza jeżeli zakład jest w stanie upadłości bez względu na dalsze rokowania co do jego funkcjonowania.

Jeżeli nie dojdzie do zatwierdzenia sprawozdania nie będzie możliwe też dokonanie podziału zysków lub pokrycie strat.

Jeżeli roczne sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w terminie to konieczne będzie dwukrotne złożenie go w rejestrze sądowym. Najpierw należy złożyć je w ciągu 15 dni od upływu terminu zawartego w ustawie gdzie przewidziane jest 6 miesięcy od dnia bilansowego. Kolejny raz konieczne będzie złożenie go w 15 dni od momentu zatwierdzenia.

Nie zatwierdzenie sprawozdania w określonym terminie nie podlega karze jednak nie jest możliwe podzielenie zysków i strat w przypadku osób prawnych.

KREDYT ODNAWIALNY- Przyznanie kredytu odnawialnego przez bank w którym posiadamy konto z wyznaczeniem limitu zadłużenia nie musi oznaczać otwarcia nowego rachunku kredytowego. Kredyt odnawialny jest stale dostępnym narzędziem, spłacenie części zadłużenia sprawia, że ponownie można wykorzystać wolne środki.

Kredyt taki należy księgować na koncie 13-0 „Rachunek bieżący”. Kiedy w związku z wypłatą lub zwiększeniem ujemnego salda na rachunku bieżącym dochodzi do zadłużenia należy ewidencjonować ten stan. Na koniec okresu rozliczeniowego jeżeli się on utrzyma konieczne będzie ujęcie go w pasywach bilansu w pozycji B.III.2 lit a) , która dotyczy zobowiązań krótkoterminowych wobec innych jednostek.

OPROGRAMOWANIE KOMPUTEROWE (software)- Według ustawy wartości materialne i prawne to nabyte i zaliczane do aktywów trwałych prawa majątkowe o użyteczności gospodarczej dłuższej niż rok wykorzystywane na potrzeby zakupującego. W szczególności będą to prawa autorskie,  pokrewne, różnego rodzaju licencje oraz koncesje, a dodatkowo prawa do wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych oraz zdobniczych. Ponieważ program komputerowy jest utworem z którego wynikają autorskie prawa majątkowe stąd też wynika, że to właśnie one są przedmiotem nabycia a nie jak byśmy mogli pochopnie stwierdzić sam w sobie program komputerowy. Księgowanie będzie nas dotyczyć zarówno gdy prawa takie zakupimy lub też gdy otrzymamy je jako darowiznę czy też aport.

          Według ustawy o PIT- Mały podatnik ma przychód ze sprzedaży razem z podatkiem VAT  w całym roku podatkowym nie większy niż 1 200 000 euro.

Według ustawy o VAT- Mały podatnik to taki którego prowizje lub inne rodzaje wynagrodzeń za usługi razem z podatkiem dochodowym nie przekroczyły w roku obrotowym 45 000 euro

Postaramy się wyliczyć tu udogodnienia jakie zostały wprowadzone dla małych podatników.

Po pierwsze podatek dochodowy takie osoby wpłacać mogą raz na kwartał a nie co miesiąc to samo tyczy się podatku VAT. Podatek VAT mały przedsiębiorca zapłaci tylko w przypadku posiadania płynności finansowej.

Podatkowych rozliczeń kwartalnych mały przedsiębiorca dokonuje za pomocą formularza VAT- 7 K. Termin złożenia to do 25 dnia następującego po każdym kolejnym kwartale.

Mały przedsiębiorca może korzystać z metody kasowej która polega na tym, że odprowadza VAT dopiero kiedy uzyska zapłatę jednak z założeniem, że nie będzie to później niż w 90 dni od daty wydania towaru lub wykonania usługi. Mały przedsiębiorca także dzieki przywilejowi płynności finansowej odlicza kwotę VAT od zakupionych towarów po faktycznym za nie zapłaceniu. Jeżeli nabywca zapłaci tylko część należności wtedy obowiązuje ta sama zasada i zapłacie VAT podlega tylko uiszczona część całości.

Jednorazowa amortyzacja czyli wartość jaką mały przedsiębiorca może uznać za początkowy koszt uzyskania przychodu w jednym roku. Obecnie taki limit wynosi 50 tys. Euro. Amortyzacji podlegają środki trwałe wpisane do ewidencji w danym roku. W ten sposób nie można jednak amortyzować samochodów osobowych.

    Księgę Przychodów i rozchodów należy prowadzić zgodnie z obowiązującym wzorem. Wpisujemy do niej wszystkie poniesione koszty i uzyskane przychody. Konieczne jest zbieranie wszystkich potwierdzeń dokonywanych operacji w formie faktur VAT, dowodów zapłaty i innych dokumentów. Dokumenty wystawione przez nas przechowujemy ich kopie natomiast, te które otrzymujemy są oryginałami. Urząd Skarbowy zobowiązuje nas do przechowywania wszystkich dowodów księgowych przez okres 5 lat.

Faktury, które będziemy wystawiać dla naszych kontrahentów możemy tworzyć za pomocą programu komputerowego do fakturowania bądź też posługując się gotowymi drukami, które jedynie należy uzupełnić. Faktury nie wymagają ani podpisu odbiorcy ani wystawcy. Nie jest także konieczne ich opieczętowanie. Przydatne może okazać się uzyskanie podpisu od osoby pobierającej towar lub korzystającej z usługi przy wykorzystaniu płatności za pomocą przelewu w szczególności gdy mamy do czynienia wyłącznie z przedstawicielem współpracującej z nami firmy.

Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów umożliwia wyliczenie należnego Urzędowi Skarbowemu podatku. Dla małych przedsiębiorców przewidziana jest możliwość comiesięcznego rozliczania się lub też dokonywania wpłat co kwartał do 25 dnia każdego miesiąca kończącego dany kwartał. Decyzję o rozliczaniu się co kwartał należy podjąć przed założeniem własnej działalności gospodarczej gdyż trzeba zgłosić to w urzędzie przed rozpoczęciem działań. Dla nowego przedsiębiorcy jest to bardzo wygodna forma ponieważ rzadziej trzeba przygotowywać odpowiednie dokumenty. Kwartalnie można oprócz podatku dochodowego można także rozliczać się z podatku VAT